Varnostna kopija vključuje shranjevanje datotek ali zbirk podatkov iz (vašega) računalnika na drugo lokacijo (npr. AVELPO server oz. drugi računalnik). V primeru, okvare opreme ali druge katastrofe izgubite elektronske podatke na vašem računalniku, se ti še vedno nahajajo na drugi lokaciji (serverju) in tako imate svoje podatke oziroma varnostne kopije za ponovno vzpostavitev teh datotek.

V svetu računalnikov je izguba podatkov lahko uničujoča, in čeprav obstajajo možnosti za obnovitev podatkov po nesreči je hitreje in enostano obnoviti vaše datoteke iz varnostnih kopij, kot pa poskus, da bi našli podatke na trdem disku, ki je iz različnih razlogov bil poškodovan ali uničen.